Техника Pomodoro (помидора). Эффективная работа над задачами

Таймер Pomodoro

Когда не можешь начать или остановиться

Бывает, есть дело, его нужно сделать. И понимаешь, что дело-то никуда не убежит, не рассосется, не исчезнет. Делать все равно надо. Да даже, может быть, и хочется. А начать никак не получается. И вот в этом случае приходит на помощь техника помидора.

Или другая проблема. Вроде бы делаешь дело, но все время отвлекаешься. Вот пришло новое сообщение в вотсап, а в Фейсбуке кто-то прокомментировал запись. И, конечно, хочется сразу посмотреть.
В итоге тратишь неимоверно большое количество времени и усилий, чтобы переключиться с одного дела на другое. Это вроде бы незаметно, но в итоге теряешь очень много ресурсов, как мыслительно-рабочих, так и временных. Все-таки эффективнее работать над одной задачей, а потом переключаться на другую.
Кажется, вот вроде целый день работал, а сделал мало. Как так возможно?

Так вот на помощь в этих случаях приходит техника Pomodoro (или техника помидора). Эту технику придумал и описал Франческо Чирилло в конце 1980-х.

В чем смысл техники?

Все просто. Вы ставите себе таймер. В стандартном варианте на 25 минут, но можно устанавливать другие интервалы. И это время работаете над одной задачей не отвлекаясь. После этого следует небольшой 5-минутный перерыв, в который в идеале нужно сменить деятельность (если вы сидите за компом, то встать и размяться), но можно и не менять, можно залезть и почитать ленту новостей в любимой соц.сети. И строго через 5 минут вы опять переключаетесь на свою рабочую задачу.

Основана эта техника на том, что есть максимальное время, 25 минут, когда человек может активно работать над одной задачей не отвлекаясь. И потом необходим перерыв. Перерывы так же важны, как и сама работа. При этом можно (и нужно) устраивать более длительные перерывы (на 15 минут, на пол-часа), раз в 2-3 часа, например. Понятное дело, все мы разные, поэтому лучше всего начать с предложенного времени и понаблюдать за собой. Возможно, вам будет удобнее устанавливать таймер на 37 минут, или на 15. А перерывы делать, например, по 7 минут или по 3.

Кстати бывает же, что, наоборот, делаешь что-то и никак не можешь остановиться. Читаешь ленту новостей, убираешь квартиру, работаешь. Начинаешь делать, входишь в состояние потока и забываешь про то, что вообще-то нужно иногда останавливаться и отдыхать. Хотя бы 5 минут. Вот в этих случаях так же помогает техника помидора.

А еще бывает странное. Вот я, например, сижу, читаю Фейсбук. У меня огромный список дел, которые желательно переделать сейчас. Я работать люблю, но вот отвлечься от Фейсбука трудно, там же тоже много интересного. Я ловлю себя на этом и открываю программу с таймером. Думаю, поставлю таймер на 15 минут, эти 15 минут я буду еще читать Фейсбук, а потом сделаю маленький перерыв, 5 минут, и после поставлю таймер на 25 минут и начну писать статью.
И что?
А то, что пока я открываю таймер, я решаю, что, ну его, этот Фейсбук, почитаю потом. Завожу таймер на 25 минут и начинаю писать. Работает! Да даже так работает, как я не ожидала.

Конечно, так было и есть не всегда.

Вообще лично я заметила, что в трудных моментах мне помогают придуманные мною же ритуалы, специальные фишки. Вот я решила и поверила, что таймер помодоро будет мне помогать — он и помогает. И я этим пользуюсь.

Программы, сервисы и приложения

PomoDoneApp

Это мое самое любимое приложение сейчас, которое я использую.
Оно бесплатное, ставится на любой комп или смартфон. Я использую на компьютере. Также есть web-версия.

Лично для меня оно удобно вот чем:

Можно быстро поставить таймер на заданное значение. и после этого времени перерыв будет запущен автоматически. Стандартные значения — 5, 15 или 25 минут, но их можно изменить в настройках.

Приложение интегрируется с Трелло! Т.е. я прямо в приложении могу видеть мои задачи из Трелло и назначать время прямо для них. Я могу создать новую задачу или отредактировать старую, или кликнуть по названию и перейти в само Трелло для редактирования. В общем, мне удобно, т.к. все свои задачи я храню в Трелло.
А можно связать приложение с другими сервисами, такими как Evernote, Todoist, Wunderlist, Google Calendar и с другими.

Можно добавить некоторые задачи в Избранное, и тогда быстро их находить. Удобно делать с регулярными задачами.

Можно посмотреть статистику. Приложение фиксирует, над какими задачами вы работали и в конце дня вы можете оценить эффективность рабочего времени. Как я всегда говорю, мы можем управлять тем, что измеряем.

Еще мне нравится дизайн. Простой и спокойный. Я эстет, мне это важно.

Таймер не перегружен, работает четко и хорошо. В общем, смотрите сами.

Минусом может быть то, что программа на английском, но она довольно понятна.

Скачать можно тут: https://pomodoneapp.com/

Сайт How Was Your Day (Как прошел ваш день)

Одно время я его использовала и даже подсадила на него некоторое кол-во друзей.

Там удобно вписывать свои направления работы, привычки, которые вы хотите себе привить. Отмечать регулярность каких-то действий. Можно на сайте устанавливать дружеские связи и тогда ваш прогресс смогут отслеживать друзья, которым вы дадите доступ. На кого действует такая групповая отчетность, попробуйте.
Да, можно подключить туда ребенка и вместо вопросов, позанимался ли он английским, просто смотреть, отмечено ли галочкой нужное поле. И напоминать, что за этим надо следить. Наглядность, она и детям не помешает:-)
А еще там есть, собственно, таймер помидора

Сайт: http://hwyd.me/

Онлайн таймер

Открываете ссылку, устанавливаете себе любой промежуток времени и вперед:-)

Тут полезная фишка, что можно заранее сделать себе специальную ссылку с нужным временем, добавить ее себе на панель ссылок или ярлыком на рабочий стол, чтобы не вбивать это время каждый раз.

Ссылка: http://www.onlinetimer.ru/

Таймер-бот в Телеграм

https://telegram.me/pomodoro_timer_bot

Настоящий «живой» таймер в виде помидора

Если вам нравятся вещи, которые можно потрогать, закажите себе специальный таймер-помидор. Его, кстати, можно использовать и на кухне:-)

Ссылка на таймеры на AliExpress

 

Да, техника Pomodoro сама по себе ничего не значит. Это просто инструмент. Чтобы эффективно им пользоваться, нужно уметь работать со списком задач и правильно планировать время. Но про задачи и планироване — в отдельной статье.

Расскажите, как вам техника Pomodoro? Нравится, используете? Или, может, вам не понравилось, тогда очень интересно, почему. И делитесь в комментариях любимыми приложениями-таймерами.

Удачи Вам в любых ваших начинаниях!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *